نظام إدارة مدرسة: شؤون طلاب ومصروفات وتواصل أولياء أمور

نبذة

مدرسة خاصة بـ1,800 طالب كانت تدير كل شيء بالورق — نظام شامل للشؤون والمصروفات والحضور، وبوابة تخلي ولي الأمر يتابع ابنه ويدفع أونلاين.

التحدي

موسم المصروفات كان يعني طوابير وشكاوى ومتأخرات يصعب حصرها، وولي الأمر لا يعرف شيئاً عن غياب ابنه أو درجاته إلا في اجتماع نهاية الفصل — والإدارة تريد تقليل الورق بدون إرباك طاقم غير تقني.

ماذا فعلنا؟

• نظام شؤون طلاب كامل: ملفات، فصول، حضور بالباركود، ودرجات.
• محرك مصروفات مرن: أقساط، خصومات أشقاء، ومتابعة متأخرات تلقائية.
• بوابة أولياء أمور بالعربي: الغياب والدرجات والإشعارات والدفع الإلكتروني.
• تدريب الطاقم الإداري على مراحل وواجهات مبسطة لكل دور وظيفي.